- Pengelolaan dan Pencatatan Kas Kecil
- Prosedur Pengelolaan Kas Kecil Kas Kecil merupakan uang tunai yang disediakan untuk keperluan pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil. Kas kecil memiliki karakteristik sebagai berikut :
- Dana kas kecil disimpan di dalam box (cash box) atau brankas.
- Jumlahnya dibatasi sesuai dengan kebijakan perusahaan
- Digunakan untuk membiayai transaksi keccil yang sifatnya rutin
- Dipegang oleh kasir atau Bendahara kas kecil
- Menjaga agar kas perusahaan tetap terkendali
- Mempermudah proses pembayaran pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil
- Menghindari kesalahan alokasi pembayaran
- Membayar tagihan perusahaan yang jumlahnya kecil
- Membayar biaya operasional rutin
- Membayar pengeluaran kecil atau insidental, seperti perlengkapan kantor atau penggantian biaya karyawan
- Menaksir jumlah dana kas kecil dengan memperhitungkan kebutuhan tiga hingga empat minggu
- Memberikan estimasi dana kas kecil kepada bendahara, bendahara akan menarik cek dan memberikannya kepada pemegang kas kecil
- Pemegang kas kecil mencairkan dana tersebut
- Surat keputusan dari pejabat yang berwenang
- Bukti kas keluar
- Cek
- Permintaan pemakaian kas kecil
- Bukti pengeluaran kas kecil
- Dokumen pendukung
- Permintaan kembali kas kecil
- Bukti pengeluaran kas kecil
- Bukti kas keluar
- Dokumen pendukung
- Pencatatan Kas Kecil Pencatatan dana kas kecil dilakukan dengan menggunakan dua metode, yaitu metode dana tetap (imprest fund system) dan metode fluktuasi (fuctuation fund system)
- Metode Dana Tetap Dalam metode ini jumlah dana kas keccil selalu tetap, yaitu sebesar cek yang diberikan kepada kasir untuk membentuk dana kas kecil. Besarnyanya penggantian sebesar pengeluaran yang telah dilakukan sehingga saldo kas kecil selalu tetap seperti awalnya.
- Pada tanggal 1 Agustus 2021 PT Mujur membentuk dana kas kecil sebesar Rp 500.000,00
- Selama bulan Agustus 2021 PT Mujur mengeluarkan dana kas kecil untuk :
- Pada tanggal 25 Agustus 2021 PT Mujur melakukan pengisian kembali dana kas kecil
- 1 Agustus 2021 (Pembentukan Kas Kecil
- Transaksi penggunaan kas kecil tidak dilakukan penjurnalan
- 25 Agustus 2021 (Pengisian kembali kas kecil)
- Metode Fluktuatif (Fluctuation Fund System) Dalam metode fluktuation, pengeluaran kas kecil oleh pemegang kas kecil akan dicatat dalam jurnal, sehingga buku kas kecil dapat digunakan sebagai dasar pencatatan dalam buku besar. Oleh karena itu dalam metode fluktuasi tidak perlu dilakukan penyesuaian terhadap saldo dana kas kecil pada akhir perriode.
- Pada tanggal 1 Mei 2020, PT Mujur membentuk dana kas kecil sebesar Rp 500.000,00
- Selama bulan Mei 2021 PT Mujur mengeluarkan dana kas kecil untuk :
- Pada tanggal 25 Mei 2021, PT Mujur melakukan pengisian kembali dana kas kecil sebesar Rp 200.000,00
- Pemeriksaan Dana Kas Kecil Pada setiap akhir periode pemegang kas kecil harus membuat pertanggungjawaban semua pengeluaran dengan kas kecil. Selain memeriksa buku kas kecil juga disertai bukti transaksi kas, dilakukan pula pemeriksaan fisik untuk kemudian dibuat berita acara pemerikaannya.
- Selisih Dana Kas Kecil Selisih kas kecil dapat terjadi karena beberapa hal berikut :
- Jumlah yang diterim atau dikeluarkan lebih besar atau lebih kecil daripada jumlah yang seharusnya dicatat
- Kehilangan akibat kekeliruan saat transaksi pertukaran
- Adanya uang palsu
- Kesalahan pencatatan pada jurnal
- Sebab-sebab lain yang sama sekali tidak diketahui
- Jurnal apabila terjadi selisih lebih pada dana kas kecil :
- Jurnal apabila terjadi selisih kurang dana kas kecil :
- Mutasi Dana Kas Kecil
| Dalam melakukan transaksinya tidak semua pembayaran dan penerimaan kas perusahaan menggunakan Cek ataupun giro, terdapat pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah yang relatif kecil seperti membayar pengiriman paket, materai dan lain-lain yang dilakukan menggunakan kas tunai. Untuk keperluan tersebut perusahaan membentuk Kas Kecil (Petty Cash). Jadi berdasarkan penjelasan tersebut Kas kecil adalah dana yang disediakan perusahaan untuk membayar pengeluaran sehari-hari yang jumlahnya relatif kecil. |
|
Tujuan kas kecil
Pembentukan dana kas kecil dilakukan dalam tiga langkah berikut :
Pemegang kas kecil berwenang melakukan pengeluaran menggunakan dana yang terdapat dalam kas kecil selama tidak bertentangan dengan kebijakan yang telah ditetapkan perusahaan. Dokumen yang dibutuhkan dalam pembayaran dengan menggunakan kas kecil adalah sebagai berikut :
Apabila jumlah dana dalam kas kecil mencapai tingkat minimum maka harus diisi kembali. Permintaan pengisian kembali dilakukan oleh pemegang kas kecil. Pemegang dana kas kecil harus menyiapkan daftar pengeluaran kas kecil yang telah dilakukan dilampiri bukti-bukti pendukung pengeluaran kas kecil. Dokumen yang dibutuhkan dalam pengisian kembali dana kas kecil adalah:
Pencatatan dana kas kecil ke dalam jurnal dengan metodedana tetap adalah sebagai berikut :
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Diketahui transaksi pembentukan, penggunaan, dan pengisian kembali dana kas kecil PT Mujur sebagai berikut : | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Catatlah transaksi kas kecil PT Mujur menggunakan metode dana tetap | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pembahasan :
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pengeluaran kas kecil akan dibuat dalam catatan kas kecil seperti berikut :
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Buku Kas Kecil untuk transaksi di atas dapat dibuat seperti berikut :
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Berdasarkan Buku Kas Kecil di atas, diketahui saldo kas kecil tidak mengalami perubahan yakni Rp 500.000,00. Apabila diposting ke Buku Besar Kas Kecil dan Buku Besar Kas maka akan didapatkan buku besar sebagai berikut : | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nama Akun : Kas Kecil
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nama Akun : Kas Bank
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Berikut pancatatan kas kecil dalam metode fluktuasi ke dalam jurnal:
| Keterangan | Jurnal | ||
|---|---|---|---|
| Pembentukan dana kas kecil | Kas Kecil | xxxx | |
| Kas Bank | xxxx | ||
| Pengeluaran kas kecil untuk pembayaran biaya-biaya | Biaya .... | xxxx | |
| Biaya .... | xxxx | ||
| Kas Kecil | xxxx | ||
| Pengisian kembali dana kas kecil | Kas Kecil | xxxx | |
| Kas bank | xxxx | ||
| Penambahan dana kas kecil (apabila dianggap terlalu besar) | Kas Kecil | xxxx | |
| Kas bank | xxxx | ||
| Contoh | ||||||||||||||||||||||||||||
Diketahui transaksi pembentukan, penggunaan, dan pengisian kembali dana kas kecil PT Mujur sebagai berikut :
| ||||||||||||||||||||||||||||
| Penyelesaian : | ||||||||||||||||||||||||||||
Pencatatan ke dalam jurnal yang tepat adalah sebagai berikut :
| ||||||||||||||||||||||||||||
| Pada jurnal di atas terlihat jika terjadi perubahan pada kas kecil yang dapat dibuat adalah sebagai berikut : |
Jumlah saldo kas kecil menurut perhitungan fisik harus sama dengan saldo kas kecil yang dicatat. Dalam metode Dana Tetap, saldo kas kecil akan selalu sama. Dalam metode fluktuasi yang saldo awal dan akhir kas kecilnya berbeda sehingga harus dicari saldo kas kecil pada akhir periode. Cara untuk mencari saldo kas kecil pada akhir periode adalah sebagai berikut :
| Saldo kas kecil awal periode | xxxx |
| Ditambah: Pengisian kembali dana kas kecil | xxxx+ |
| xxxx | |
| Dikurangi : Jumlah pengeluaran dana kas kecil | xxxx- |
| Saldo kas kecil pada akhir periode | xxxx |
Pada akhir periode akuntansi selisih kas lebih akan diakui sebagai pendapatan lain-lain yang menambah kas kecil dan selisih kas kurang akan diakui sebagai beban lain-lain yang akan mengurangi kas kecil. Perhatikan jurnal di bawah ini:
| Kas Kecil | xxxx | |
| Selisih Kas Kecil | xxxx |
| Selisih Kas Kecil | xxxx | |
| Kas Kecil | xxxx |
Tidak ada komentar:
Posting Komentar