Pengertian Program Pengolah Angka

.

PERTEMUAN 1

Mata Pelajaran	:	APLIKASI PENGOLAH ANGKA/SPREADSHEET
Kompetensi Dasar	:	3.1 Menerapkan paket program pengolah angka/spreadsheet yang ditetapkan oleh perusahaan
		4.1 Mengoperasikan paket program pengolah angka/spreadsheet .
Kelas / Semester	:	X / Gasal
Kompetensi Keahlian	:	Akuntansi dan Keuangan Lembaga

PENGERTIAN PAKET PROGRAM PENGOLAH ANGKA

Definisi Program Pengolah Angka

Program pengolah angka/ spreadsheet populer digunakan di dunia bisnis untuk membantu menghitung, menganalisis, membuat grafik dan manajemen data secara umum. Menurut I Wayan Pramada, “Program pengolah angka/spreadsheet adalah suatu tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom. Setiap nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah terdefinisi dengan nilai lainnya.

Jenis Program Pengolah Angka/Spreadsheet

Salah satu program pengolah angka yang populer digunakan di perusahaan adalah Microsoft Excel, namun demikian sebenarnya banyak program pengolah angka yang dapat digunakan, diantaranya adalah :

• Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM
• Kspread. Merupakan program aplikasi pengolah angka yang bersifat open source dan multiplatform
• Star Office Calc. Merupakan aplikasi pengolah angka yang multiplatform, kelebihan dari Star Office adalah kemampuannya untuk mengklarifikasi data di dalam lembar kerja atau  membantu pengguna membuat grafik dan mengkonversi data  dengan aplikasi pengolah angka yang lain
• Open Office Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang bersifat open source dan multiplatform serta cenderung mudah digunakan karena didesain sedemikian rupa sehingga mudah dijalankan,
• Abacus merupakan aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan memiliki tampilan yang sangat mudah digunakan layaknya aplikasi pengolah angka yang lain.
• Gnumeric meupakan aplikasi pengolah angka yang bersifat opensource dan multiplatform dengan tampilan yang user friendly
• Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah

Fungsi Program Pengolah Angka/Spreadsheet

Program aplikasi pengolah angka digunakan untuk memudahkan penyelesaian berbagai macam pekerjaan terkait dengan pengolahan angka. Antara lain :

• ·         Membuat tabel data
• ·         Membuat lembar kerja
• ·         Mengelola angka untuk penghitungan sebuah data dan grafik
• ·         Mengolah angka menggunakan rumus, grafik dan data
• ·         Membantu pekerjaan di bidang statistik
• ·         Membantu pekerjaan di bidang akuntansi dan perpajakan

MENERAPKAM PAKET PROGRAM APLIKASI PENGOLAH ANGKA/SPREADSHEET

Memulai Program Pengolah Angka/Spreadsheet

Aplikasi pengolah angka yang akan kita pelajari adalah aplikasi pengolah angka yang banyak digunakan oleh berbagai bidang usaha maupun pribadi yaitu program Microsoft Excel.

Langkah-langkah untuk memulai program pengolah angka/spreadsheet

• Pastikan program pengolah angka/spreadsheet Microsoft excel telah terinstall

Klik ganda pada ikon shortcut Microsoft Excel pada layar desktop

• Atau jika belum tersedia bisa dengan meng klik logo windows pada taskbar, kemudian pilih Microsoft lalu klik Microsoft Excel



• Selanjutnya akan tampil jendela aplikasi pengolah angka/spreatsheet sebagai berikut :

Keterangan :

• Quick Access Toolbar
Berisi tombol-tombol yang sering diakses dan dapat ditambah dan dikurangi sesuai dengan kebutuhan.
• Title Bar
Merupakan bar yang berisi identitas atau nama file yang sedang aktif
• Tab ribbon
Bar yang berisi beberapa kelompok/group yang memuat tombol-tombol perintah yang serumpun. Tab ribbon terdiri dari : Home, Insert, Page layout, Formulas, Data, Review dan View
• Toolbar
Berisi tombol-tombol perintah yang dikelompokkan berdasarkan kegunaannya sesuai dengan nama di Tab Ribbon
• Formula Bar
Berfungsi untuk menampilkan atau menyisipkan fungsi tertentu ke dalam suatu sel.
• Sheet tab / Worksheet tab
Berisi tab yang menampilkan nama sheet yang ada pada halaman kerja dan tombol perintah untuk menambahkan/menyisipkan sheet baru

1. Langkah-langkah untuk membuat file baru

Langkah-langkah membuat file baru adalah sebagai berikut :
• Klik File
• Pilih New





Setelah selesai pekerjaan menggunakan program aplikasi pengolah angka selesai, atau akan mulai menyimpan file maka langkah yang dapat dilakuka adalah sebagai berikut :
• Klik File pilih Save as
• Klik Browse Tentukan lokasi tempat penyimpanan, (Misal di Document )kemudian;
• ketik nama file pada kotak File Name (Misal : LATIHAN1), lalu klik tombol Save.
Perhatikan gambar di bawah ini :

2. Membuka File



Jika menghendaki membuka file Microsoft Excel yang sudah tersimpan dalam komputer, maka dapat membukanya dengan langkah-langkah sebagai berikut :

• Klik File
• Pilih Open
• klik Computer pilih Browse Tentukan lokasi tempat data yang akan dibuka, Misal di Documents kemudian pilih file yang akan dibuka kemudian klik tombol Open maka file yang dipilih akan aktif
Perhatikan gambar berikut ini :



3. Menambah Sheet Baru
Satu file pada Microsoft Excel 2016 dapat menampilkan beberapa lembar kerja. Terdapat 3 cara yang dapat dilakukan untuk menambahkan sheet baru. diantaranya adalah :
1. Menggunakan fasilitas tool pada Tab Ribbon Home kelompok Cells
2. Dengan mengklik tombol + yang berada di sebelah kanan Sheet Tab
3. Dengan meng Klik kanan pada Sheet tab, maka akan muncul menu drop down list, pilih Insert
Perhatikan gambar berikut :

4. Menutup Lembar Kerja

Untuk menutup lembar kerja yang masih aktif, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
• Klik tanda Close X pada sudut kanan atas jendela aplikasi
• Klik Yes jika ingin menyimpan dokumen, atau Klik No jika tidak ingin menyimpan dokumen
• Klik Cancel untuk membatalkan penutupan
Perhatikan gambar berikut :

Demikian materi KD 1, sebagai evaluasi, kalian bisa mengerjakan soaldengan mengKLIK! link : Ulangan Harian 1 dengan jumlah soal 10 butir soal dengan waktu 15 menit.

Untuk mengetahui langkah-langkah mengikuti Ulangan secara OnLine, silahkan klik link berikut :

CARA MENGIKUTI ULANGAN ONLINE