KD 11-2. Tahap Persiapan Pembuatan Aplikasi Akuntansi

PEMBUATAN APLIKASI AKUNTANSI

2.1. Mempersiapkan Data Awal Perusahaan

1. Tujuan Pembelajaran
1. Peserta didik dapat mempersiapkan Daftar Saldo Awal perusahaan
2. Peserta didik dapat menyiapkan Daftar Saldo Utang/Piutang
3. Peserta didik dapat membuat form aplikasi Jurnal Umum
2. Uraian Materi
Proses pembuatan aplikasi dilakukan setelah dibuat lembar kerjanya. Sehingga perlu dibuat beberapa sheet untuk memuat lembar kerja aplikasi spreadsheet. Setiap sheet akan berisi lembar-lembar kerja seperti lembar kerja daftar akun, daftar kode pembantu, jurnal umum, buku besar, buku besar pembantu,neraca lajur, neraca, laba rugi. Jika diperlukan maka dapat ditambah sheet lagi.

Step atau langkah langkah yang akan dilakukan untuk membuat aplikasi akuntansi sederhana menggunakan program pengolah angka (Spreadsheet) dapat dilihat melalui bagan alir berikut ini :





Gambar 2.1 Bagan alir pembuatan aplikasi akuntansi
1. Lembar kerja daftar akun
Lembar kerja daftar akun adalah lembar kerja untuk menampung daftar akun dan saldo awal akun atau saldo awal neraca

Langkah-langkah membuat lembar kerja daftar akun sebagai berikut:

1. Bukalah program windows Microsoft excell
2. Buatlah lembar kerja daftar akun pada sheet1 dan beri nama NS-AWAL
3. Isi lembar kerja tersebut sesuai dengan permintaan masing-masing kolom.

Gambar 2.2 Daftar Saldo Awal
2. Data Saldo Awal Piutang/Utang (Rekap Saldo Buku Bantu)
Kode pembantu berhubungan dengan buku besar pembantu. Buku besar pembantu merupakan rincian dari buku besar baik buku besar pembantu piutang maupun utang. Kode pembantu ini untuk memudahkan dalam mengklasifikasikan transaksi sesuai kode buku besar pembantu.

Langkah-langkah membuat lembar kerja daftar kode pembantu:

1. Buatlah lembar kerja daftar akun pada sheet2 dan beri nama DAFTAR_BANTU
2. Isi lembar kerja berikut dengan daftar kode pembantu dan saldo awal buku pembantu

Gambar 2.3 Daftar Pelanggan dan Pemasok