Merancang Pusat Data

Dalam merancang pusat data (database), kita harus terlebih dahulu mengidentifikasi data apa saja yang dibutuhkan untuk ditampilkan dalam pembukuan sebagai bendahara pengeluaran, meskipun salah satu kewajiban yang harus dibuat oleh bendahara pengeluaran adalah Buku Kas Umum (BKU) namun ada beberapa pembukuan yang dibutuhkan untuk sebagai kontrol ataupun rincian dari kegiatan di Buku Kas Umum, yakni Buku Pembantu. antara lain diantaranya adalah :

1. Buku Pembantu Kas Tunai
Digunakan untuk mencatat berbagai transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran Kas secara Tunai
2. Buku Pembantu Bank
Digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang menyebabkan terjadinya mutasi atau perubahan kas yang berada di rekening bank
3. Buku Pembantu Pajak
Digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi terkait dengan pajak, baik transaksi pajak dipungut, maupun pajak disetor

Selain 3 macam Buku Pembantu di atas, seringkali bendahara juga diminta untuk membuat Rekap Penggunaan Kas dan Rekap Pajak untuk keperluan tertentu Pemeriksa Keuangan.

Sehingga identifikasi keperluan data hendaknya secara holistik atau menyeluruh, meskipun hal tersebut dapat ditambahkan di pertengahan proses, namun kadangkala perubahan yang dibuat dapat mempengaruhi komponen yang lain yang pada akhirnya muncul kendala yang dapat mempengaruhi keakuratan laporan yang disajikan. Berikut komponen data yang akan kita persiapkan dalm tabel pusat data :

Tanggal	No. Bukti	Uraian	Penerimaan	Pengeluaran	Penerima	Jenis trans	NTPN	Saldo	DPP	PPN	PPh 21	PPh 22	PPh 23	Lainnya

Keterangan :

• Tanggal: merupakan kolom yang berisi tanggal transaksi dibukukan/ dicatat
• No Bukti: merupakan nomor bukti transaksi yang tercetak pada kuitansi pembayaran, jika dikehendaki No Bukti akan dibuat berurutan secara otomatis maka bisa dibuat dengan formula tertentu
• Uraian : Berisi keterangan atau rincian transaksi dalam bentuk kalimat
• Penerimaan : Berisi nominal jumlah penerimaan
• Pengeluaran : Berisi nominal jumlah pengeluaran
• Penerima : Berisi nama pihak penerima pembayaran (bisa berupa nama orang atau nama toko)
• Jenis Trans : Diisi jika transaksi tersebut terkait transaksi bank atau pajak dengan opsi sebagai berikut :

  Bank	jika transaksi terkait dengan pihak bank
  N	jika transaksi pembayaran terdapat pungutan PPN
  21	jika transaksi pembayaran terdapat pungutan PPh pasal 21
  22	jika transaksi pembayaran terdapat pungutan PPh pasal 22
  23	jika transaksi pembayaran terdapat pungutan PPh pasal 23
  Lainnya	jika transaksi pembayaran terdapat pungutan PPh lainnya
  PPh 21	jika transaksi terkait dengan pungutan PPh pasal 21
  PPh 22	jika transaksi terkait dengan pungutan PPh pasal 22
  PPh 23	jika transaksi terkait dengan pungutan PPh pasal 23
  PPh Lainnya	jika terjadi transaksi pungutan PPh lainnya
  P	jika transaksi terkait pajak yang disetor ke kas negara

Untuk pilihan dapat menggunakan fitur Data validation perhatikan gambar berikut :

• NTPN : Berisi NTPN (Nomor Transaksi Penerimaan Negara) yang didapat dari bukti penyetoran pajak terutang
• Saldo : Berisi saldo atau sisa kas setelah terjadinya transaksi (dibuat dengan formula)
formula untuk saldo dibuat pada baris ke 3, sedangkan baris ke 2 diisi secara manual atau cukup dengan sama dengan.

Baris ke	Formula
2	=IF(A2="";"";D2)
3	=IF(A3="";"";$I$2+SUM(D3:D3)-SUM($E$2:E3))

• DPP : Berisi formula yang berfungsi untuk menampilkan nominal DPP (Dasar Pengenaan Pajak)

=IF(A2="";"";IF(AND(LEFT(G2;1)="P";D2<>"");E1;""))

• PPN : Berisi formula untuk menampilkan nominal besarnya PPN yang dipungut

=IF($G2=RIGHT(K$1;1);$D3;IF($G2=$K$1;D2;""))

• PPh 21 : Berisi formula untuk menampilkan nominal besarnya PPh pasal 21 yang dipungut

=IF($G2=VALUE(RIGHT(L$1;2));$D3;IF($G2=L$1;$D2;""))

• PPh 22 : Berisi formula untuk menampilkan nominal besarnya PPh pasal 22 yang dipungut

=IF($G2=VALUE(RIGHT(M$1;2));$D3;IF($G2=M$1;$D2;""))

• PPh 23 : Berisi formula untuk menampilkan nominal besarnya PPh pasal 23 yang dipungut

=IF($G2=VALUE(RIGHT(N$1;2));$D3;IF($G2=N$1;$D2;""))

• Lainnya : Berisi formula untuk menampilkan nominal besarnya PPh lainnya yang dipungut

=IF($G2=(RIGHT(O$1;7));$D3;IF($G2=O$1;$D2;""))

Sebagai uji coba pusat data pencatatan transaksi, silahkan entri transaksi berikut di bawah ini :

«DATA TRANSAKSI»