KD 10. Menganalisis berbagai rumus spreadsheet sesuai kebutuhan

Kegiatan Belajar-1

Penggunaan Rumus-Rumus Fungsi

a.       Tujuan Kegiatan Pembelajaran 1

Siswa dapat menggunakan berbagai macam rumus fungsi.

b.       Uraian Materi

Aplikasi spreadsheet akuntansi tidak dapat digunakan jika tidak ada rumus fungsinya. Karena hal tersebut merupakan dasar berjalannya aplikasi spreadsheet. Rumus-rumus fungsi yang akan digunakan untuk membuat aplikasi spreadsheet terdiri dari beberapa rumus fungsi, yaitu rumus fungsi SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, IF, OR, AND dan ISERROR. Sedangkan berbagai macam rumus fungsi yang lain seperti SUM, MAX, MIN, AVERAGE, HYPERLINK, ROUNDOWN, ROUNDUP dan lain sebagainya,  walau banyak digunakan tetapi tidak perlu disampaikan karena cukup mudah penggunaannya. Rumus-rumus fungsi yang sering digunakan tersebut akan dibahas lebih lanjut mengingat perlunya fungsi sebagai dasar dalam membuat rumus-rumus aplikasi spreadsheet.

Rumus-rumus yang digunakan sudah dalam bentuk pengembangan. Artinya sudah disesuaikan dengan kebutuhan pemakainya. Dalam hal ini terkait dengan proses pengolahan data keuangan untuk menghasilkan informasi laporan keuangan secara otomatis.

Pembuatan rumus fungsi, secara pendekatan ada beberapa cara. Rumus fungsi dapat ditulis secara manual, juga dapat dengan menggerakkan kursor “klik” dan “drag”. Dapat juga dengan gabungan kedua cara tersebut. Contoh, jika rumus =SUM(R29:R74), maka langkah pertama ketik “=SUM(“manual, kemudian “klik” dan gerakkan kursor dari sel R29 hingga R74 dengan cara drag, mouse ditekan dan digeser. Akhiri rumus dengan memberi tanda kurung tutup “)”   

1)       Fungsi SUMIF

Fungsi SUMIF adalah fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai yang terdapat dalam suatu range berdasarkan kriteria tertentu. Bentuk penulisan fungsi SUMIF sebagai berikut

=SUMIF(range;criteria;sum_range)
range	range berisi data yang akan dievaluasi
criteria	kriteria yang akan dijadikan dasar penjumlahan
sum_range	range atau kumpulan beberapa sel yang berisi data-data yang akan dijumlahkan sesuai dengan kriteria dan berhubugan dengan range pertama

 

Perhatikan contoh penggunaan SUMIF seperti gambar di bawah ini :

 

2)       Fungsi COUNTIF

Fungsi COUNTIF adalah fungsi yang digunakan untuk menghitung banyaknya data yang terdapat dalam suatu range berdasarkan kriteria tertentu. Bentuk penulisan fungsi COUNTIF adalah:

=COUNTIF(range;criteria)

Keterangan:

range	area yang akan dievaluasi
criteria	kriteria atau syarat yang akan digunakan sebagai dasar penghitungan

 

Perhatikan penerapan penggunaan fungsi COUNTIF pada gambar di bawah ini :

 

3)       Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk membaca tabel data secara vertikal sesuai dengan kriteria kolom paling awal dalam suatu range tabel data. Bentuk penulisan fungsi VLOOKUP yaitu:

 

VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])

lookup_value	nilai dijadikan kriteria atau dasar untuk membaca tabel data
table_array	range / kumpulan sel yang memuat data-data yang akan dibaca dan sel yang dijadikan dasar pencarian/pembacaan tabel terdapat pada kolom pertama dalam area tabel
column_index_num	nomor urut kolom yang memuat data yang akan dibaca dan dihitung dari urutan kolom paling awal tabel data (table_array)
[range_lookup]	argumen yang akan menentukan tingkat ketepatan pembacaan. Jika diisi  FALSE, maka pembacaan diinginkan kepada jawaban yang tepat dan jika diisi TRUE atau diabaikan saja, maka pembacaan diinginkan kepada jawaban  yang terdekat. Penbahasan ini akan menggunakan FALSE untuk jawaban yang tepat

4)       Fungsi IF

 Fungsi IF adalah sebuah fungsi logika untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan syarat tertentu. Fungsi ini akan menghasilkan suatu jawaban jika sesuai dengan kriteria yang disyaratkan. Sebaliknya akan menghasilkan jawaban lain jika tidak sesuai dengan kriteria yang disyaratkan. Bentuk  penulisan fungsi IF yaitu:

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
Logical_test	pengujian sebuah nilai melalui syarat tertentu
Value_if_true	nilai atau jawaban yang akan ditampilkan jika logical test atau syarat terpenuhi
Value_if_false	nilai atau jawaban yang akan ditampilkan jika logicalt test atau syarat tidak dipenuhi

Dalam pemberian syarat, fungsi IF dapat menggunakan operator pembanding

=	sama dengan
<	lebih kecil dari
>	lebih besar dari
<=	lebih kecil atau sama dengan
>=	lebih besar atau sama dengan
◊	tidak sama dengan

Contoh penggunaan fungsi IF jika terdapat satu logical_test :
 

 

Jika terdapat lebih dari satu logical_test, maka diperlukan lebih dari satu fungsi IF. Perhatikan contoh pada gambar di bawah ini :

 Coba diperhatikan dengan cermat! fungsi IF yang ke-2 berada pada jawaban salah / FALSE dari IF yang pertama, dan IF yang ke-3 berada pada jawaban FALSE fungsi IF yang ke-2 dan seterusnya.

Selain fungsi-fungsi yang sudah kita pelajari di atas ada beberapa fungsi yang dapat digunakan untuk melengkapi formula pada saat akan mengolah data tertentu yang tidak bisa hanya menggunakan formula di atas, untuk mempelajari lebih lanjut klik tombol berikut di bawah ini : 

Formula Pelengkap

 

Silahkan dicoba dan diamati !

Silahkan klik tombol berikut untuk mendownload Tugas-1 :