Pemanfaatan Perangkat Lunak Presentasi

 PEMANFAATAN PERANGKAT LUNAK PRESENTASI

Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi yang dilakukan untuk menyampaikan suatu topik, pendapat ataupun informasi kepada orang lain. Sebuah presentasi terdapat beberapa unsur pokok, yaitu:

1. pihak yang melakukan presentasi, yang disebut presenter;
2. peserta presentasi/pemirsa, yang disebut audience; dan
3. media atau perangkat presentasi

Pada materi ini akan dibahas bagaimana membuat presentasi menggunakan Microsoft PowerPoint 2013.

Keterangan :

Nama Fitur	Fungsi
Quick Access Toolbar	Berisi kumpulan tombol pintas yang sering digunakan untuk perintah umum. Bisa ditambah maupun dikurangi, namun secara default terdiri dari Save, Undo, dan Redo.
Ribbon	Berisi kumpulan tab yang sudah disusun berdasarkan kategori tertentu, misalnya Home, Insert, Design, Transition. Pada masing-masing tab berisi beberapa kelompok perintah, misalnya Slides, Font, Paragraph.
Title	Menampilkan nama Power Pointfileyang sedang dibuka
Slide Navigation Pane	Berfungsi untuk melihat dan bekerja pada slidepresentasi. Slide yang dipilih akan tampil diSlide Pane. Slidepada panelnavigasidapat ditambah, dihapus, digandakan, dan diatur ulang. Selain itu, juga dapat menambahkan sectiondan mempublikasikan slide.
Ruler	Berada di bagian atas dan di bagian kiri yang berfungsi untuk memudahkan dalam menyesuikan dokumen secara presisi.
Slide Pane	Merupakan tampilan utama slide, dapat melihat dan melakukan editing pada slide yang dipilih.
Page Number in Slide	Menunjukkan slideyang sedang diakses dari keseluruhanslide.
Notes	Klik untuk menambahkan catatan (notes), yang akan membantu dalam mempersiapkan atau menyampaikan presentasi.
Comments	Menambahkan komentar pada slideyang diakses
Normal View	Menampilkan mode baca, dengan tetap menampilkan panelnavigasidan slide yang dipilih.
Slide Sorter	Menampilkan versi kecil dari semua slidepada presentasi
Reading View	Menampilkan mode baca, yang akan menyembunyikan perintah edit untuk memudahkan ketika diperiksa.
Play Slide Show	Berfungsi untuk menjalankan slideyang sedang diakses pada slide pane.

PowerPointmemiliki beberapa fitur yang dapat membantu untuk mempresentasikan gagasan dan konsep. Beberapa fitur yang dapat dimanfaatkan antara lain sebagai berikut.

1. Slides
Sebuah file presentasi terdiri atas rangkaian slide yang disajikan secara runtut dengan informasi yang tersaji dengan menarik. Informasi yang menjadi konten presentasi dapat berupateks, tabel, grafik, smartArt, gambar, audio, maupun video. 


Untuk membuat slide seperti di atas, dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.
1. Tambahkan slide baru dengan klik New Slide.
2. Pilih tata letak (layout)Two Content seperti gambar berikut
3. Tuliskan konten yang akan dipresentasikan pada place holder yang tersedia.Place holders dapat berisi berbagai jenis konten: teks, gambar, video, tabel, grafik, maupun smartArt.

Keterangan :

Sesuai contoh di atas, tambahkan konten teks maupun gambar, seperti berikut:

Selain menggunakan Two Content pada slide, dapat menggunakan layout lainnya tergantung jenis informasi yang akan disampaikan. Pemilihan layout yang cocok dengan kebutuhan dengan meng-klik fitur Layout pada tab Home

2. Mengelola Slide
Mengelola slideyang berarti dapatmelakukan duplikasi slide(duplicate slides), memindahkan slide(move slide), menghapus slide(delete slide), menambahkan section,dan memublikasikan slide. Duplikasi slide sama saja dengan menyalin slide, yaitu dengan menekan tombol CTRL+ C dan paste (CTRL+ V) pada tempat yang diinginkan. Dapat juga dilakukan dengan cara klik kanan slide kemudian pilih Duplicate Slide.Jika slideyang dibuat tidak pada posisi yang tepat, slide tersebut dapat dipindahkan pada posisi yang diinginkan. Misalnya slide2 akan dipindahkan ke slide3, dengan cara klik slide2, pindah (drag) di bawah slide3 pada panel navigasi. Perhatikan gambar di bawah ini:
• Menggandakan / duplikasi slide

• Memindahkan slide

3. Ruler, Guides, dan Gridlines
Untuk mengatur posisi objek yang disusun di slide manfaatkanlah ruler, gridlines, dan guides. Klik tab View dan berilah tanda centang pada fitur yang diinginkan di kelompok Show.

Back To Top