Mengentri Data

Pertemuan 2

Mata Pelajaran	:	Aplikasi Pengolah Angka
Kompetensi Dasar	:	Mengentri Data

Sebagaimana sudah kita amati bahwa halaman kerja Program Aplikasi Pengolah Angka berupa Tabel yang di dalamnya terdapat kolom dan Baris. Berikut beberapa istilah komponen atau bagian dalam lembar kerja aplikasi pengolah angka :

1. Kolom (Column), berjajar secara horisontal dan ditandai dengan abjad A sampai dengan XFD atau jika dijumlahkan terdapat 16.384 kolom.
2. Baris (Row), ditampilkan bertumpuk secara vertikal dari atas ke bawah dan ditandai dengan angka mulai 1 sampai dengan 1.048.576
3. Sel / Cells adalah pertemuan antara kolom dan baris. misal seperti sel A1 berarti pertemuan antara kolom A dan baris 1
4. Range merupakan kumpulan dari beberapa Sel yang terseleksi, Contoh A1:B4 berarti kumpulan dari sel A1 sampai dengan sel E9, jadi range A1:E9 terdiri dari sel A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, dan seterusnya sampai dengan E9 untuk jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut :
   


5. Cellpointer adalah penunjuk berupa sel yang dapat digerakkan menggunakan tombol kontrol ataupun dapat dipindahkan menggunakan mouse

Memberi garis pada sel

Tujuan dibuatnya garis pada suatu tabel adalah agar tabel terlihat lebih jelas. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Pilih sel yang akan diberi garis

Pada kelompok tab Home klik Borders, pilih garis yang diinginkan, misalnya All Border

Memberi warna sel

Pemberian warna sel biasanya dgunakan sebagai pembeda antar kategori agal lebih mudah pembacaannya. Untk memberi warna ini langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

• Pilih sel yang akan diberi warna
• Klik tanda panah Fill Color
• Pilih warna yang diinginkan

Menyisipkan sel
langkah untuk menghapus sel yang tidak diperlukan adalah sebagai berikut :
1. Klik sel yang akan disisipkan
2. klik tanda panah Insert
3. klik Insert Cells
4. pilih opsi yang diinginkan :

• Shift cells right (menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke sebelah kanan)
• Shift cells down (Menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke bawah)
• Entire row (Menyisipkan baris) atau
• Entire column (Menyisipkan kolom)

5. Klik OK
6. Selanjutnya diperoleh hasil berikut

Menghapus sel
Langkah untuk menghapus sel yang tidak diperlukan adalah sebagai berikut :
1. klik sel yang akan dihapus, misalnya sel B4
2. klik tanda panah Delete
3. Klik Delete Cells
4. pilih opsi yang diinginkan

• Shift cells right (menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke sebelah kanan)
• Shift cells down (Menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke bawah)
• Entire row (Menyisipkan baris) atau
• Entire column (Menyisipkan kolom)

5. klik OK

Tugas Praktek Mengentri Data